Компоненты системы

Компоненты системы

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

Для органов власти и местного самоуправления, муниципальных и государственных предприятий, коммерческих компаний, учебных и научных учреждений, банковских и финансовых учреждений, промышленных предприятий и других организаций г. Конференция заинтересует всех, кто хочет узнать, как автоматизировать бизнес-процессы, такие как электронный документооборот, работа с корпоративными данными, организация хранения документов и построения электронных архивов, перевод в электронный вид и поиск информации. На мероприятии мы расскажем о современных тенденциях в развитии электронного документооборота и управлении бизнес-процессами в том числе об использовании мобильных приложений и расширенном функционале современных программных продуктов , поговорим о российской специфике систем управления корпоративным контентом, в частности, о нормативных требованиях к программному обеспечению, устанавливаемых государством. Также мы познакомим участников конференции с самыми интересными и успешными внедрениями систем электронного документооборота и организации информационного взаимодействия в государственных структурах федерального и регионального масштабов, а также в коммерческих компаниях. Специально для представителей бизнес-сообщества мы расскажем об экономической эффективности автоматизации бизнес-процессов, лучших практиках управления документами, информацией и коммуникациями. Особо мы остановимся на современных системах для управления бумажными и электронными архивами — расскажем, как с помощью новейших технологий оцифровки, обработки и каталогизации документов сэкономить время на формирование архивного фонда, облегчить и сделать эффективным поиск нужной информации. Участники смогут задать вопросы ведущим экспертам отечественного рынка в области постановки и автоматизации бизнес-процессов, получить консультации от разработчиков программных продуктов. Дата и время проведения:

Улучшение цикла автоматизации

Далеко не всегда предприятия, внедрившие системы уровня , развертывают в дополнение к ним системы документооборота. Вот что считают эксперты. Парадигма -системы — это управление потоками элементами работ, в ней всякую деятельность можно представить в виде элементов работы, путешествующих по определенному маршруту между исполнителями в соответствии с заданными правилами, при этом от одного исполнителя к другому передается точка управления.

Таким образом, — это управление ресурсами структурированной информацией , а — процессами и, как следствие, любыми документами неструктурированной информацией , возникающими при реализации этих процессов. Возможен вариант, когда включенные в -систему механизмы удовлетворяют запросам предприятия. Если их недостаточно, можно перенести -функциональность, которая поддерживает бизнес-процесс, на -систему.

в органах государственной власти и местного самоуправления (24 – еля документами и бизнес-процессами на основе продуктов Lotus Domino. проблемы связанные с электронным документооборотом являются.

Приказом министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций утверждены методические рекомендации КБ, по переходу органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации на использование отечественного офисного программного обеспечения ПО , в том числе ранее закупленного офисного ПО. К офисному программному обеспечению в соответствии с документом относятся операционная система, коммуникационное программное обеспечение, офисный пакет, почтовые приложения, органайзер, средства просмотра, интернет-браузер, редактор презентаций, табличный редактор, текстовый редактор, программное обеспечение файлового менеджера, справочно-правовая система, программное обеспечение системы электронного документооборота и средства антивирусной защиты.

Согласно плану , министерству необходимо было к августу года разработать нормативные правовые акты и методические рекомендации по переходу на использование отечественного офисного программного обеспечения для региональных органов власти, муниципалитетов, госкомпаний и др. Регионам рекомендуется определить ответственного за переход в должности не ниже заместителя руководителя государственного органа или не ниже заместителя руководителя органа местного самоуправления. Рекомендуется внести изменения в целевые программы, стратегии, концепции и или иные документы, предусматривающие среднесрочные и долгосрочные приоритеты и мероприятия по информатизации на период до года включительно и последующие периоды, включив в них положения о приоритетном использовании российских информационно-коммуникационных технологий и мероприятий по переходу на использование отечественного офисного ПО.

Рекомендуется использовать программное обеспечение из реестра российских программ , и соответствующее дополнительным требованиям, утвержденным в марте года. Аналогичные требования касаются и использования свободного ПО. Замене подлежит иностранное офисное ПО и ПО, не включенное в реестр. Если офисное ПО поставляется по модели , министерство рекомендует использовать для этого инфраструктуру электронного правительства. В соответствии с рекомендациями органам власти и муниципалитетам необходимо сформировать планы перехода на период до года и разместить их на своих официальных сайтах, и, при возможности, в ФГИС координации информатизации.

До конца года рекомендовано также исключить из правовых актов и документов положения, связанные с использованием конкретных наименований производителей иностранного ПО, проприетарных шрифтов, принадлежащих компаниям — правообладателям иностранного офисного ПО, а также форматов и расширений, применяемых для создания и сохранения электронных документов и используемых в иностранном ПО. В июле года аналогичные рекомендации были разработаны для федеральных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов.

Организация документационного обеспечения управления психологический фактор Организация документационного обеспечения управления психологический фактор Автор: Ермолаева А. Ермолаева, д. Столыпина, филиала РАНХ и ГС Оптимизация процессов документационного обеспечения управления в условиях комплексного подхода Современные технологии и психология собственника документированной информации Психологический фактор при организации документооборота В настоящее время в условиях внедрения информационных технологий в деятельность органов управления постановка задачи оптимизации процессов документационного обеспечения приобрела особую актуальность.

Не случайно данная тема является предметом дискуссий среди представителей различных научных направлений: При этом констатируется, что, с учетом использования компьютерных технологий, организация работы в данной сфере должна формироваться на основе приоритетного внимания к управленческим процессам, а не традиционной парадигмы делопроизводства учет, регистрация, контроль за сроками исполнения документов и т.

документов в системах электронного документооборота // Делопроизводство. No 2. в органах государственной власти и местного самоуправления Б.Э., Киселёв П.А., Мартынов Т.А. Автоматизация бизнес-процессов по.

В примерах деловых процессов, которые могут быть значительно усовершенствованны или даже сделаны возможными благодаря автоматизации, нет недостатка. На производстве - это многие из процессов управления оборудованием, запуска новой продукции, отслеживания конструкторских изменений, поиска документации и заказа сырья. В правительственных учреждениях - это управление делами правоохранительных органов, обработка заявлений на получение разрешений и лицензий на ведение бизнеса, выдача социальных пособий и другие.

А в финансовых компаниях - обработка страховых требований, подготовка документов по займам, заключение договоров, проведение программ контроля и т. Задачи управления деловыми процессами Некоторые деловые процессы сфокусированы на жизненном цикле контента. Так, выпуск пресс-релиза обычно представляет собой типовой процесс, в котором задействована команда сотрудников из разных подразделений компании.

Эта команда пишет текст пресс-релиза, проверяет его, редактирует и публикует. Похожие процессы имеют место при публикации информации в , внесении изменений в стандартные технологические процессы, разработке маркетинговых материалов или технической документации. При управлении бизнес-процессами часто используется технология обработки изображений.

Вопрос ответ

Заказать новую работу Оглавление Введение 1. Понятие документооборота 1. В общем, фантазировать на эту тему можно долго, но смысл, при любых рифмах и формах документации, останется прежним — без грамотно составленного и правильно сохраненного документа вся наша жизнь погрузилась бы в первозданный хаос и полную анархию. Скажем, забыли вы утром свою фамилию и даже некуда глянуть, чтобы вспомнить, ведь паспорт и любое другое удостоверение, вплоть до читательского билета, тоже часть великой и архиважной сферы человеческого деятельности по упорядочиванию нашего изначально беспорядочного мира — делопроизводства.

Стало быть, человек владеющий профессией а может даже и искусством делопроизводства, по сути своей - хранитель порядка и законности. Делопроизводство — это очень специфическое и не всем подвластное направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением.

Для органов власти и местного самоуправления, муниципальных и бизнес- процессы, такие как электронный документооборот.

Электронный архив Управление процессами позволяет автоматизировать не только процессы движения документов, но и обеспечить эффективное исполнение многоэтапных процессов, таких как подключение нового абонента у провайдера связи, рассмотрение заявок на кредит в банке и др. Используемый подход к автоматизации процессов основывается на нотации 2. Для моделирования бизнес-процессов можно использовать встроенный дизайнер процессов .

Управление документами Платформа позволяет решить широкий спектр задач в области управления электронными документами — от ведения учета обращений граждан в госорганах до управления многоэтапными процедурами движения документов внутри организации управление договорами, согласование счетов и др. Традиционное делопроизводство Автоматизация делопроизводства позволяет быстро узнать, на каком этапе обработки находится тот или иной документ, кто является исполнителем и какие резолюции были вынесены по документу.

Производительность платформы дает возможность создавать и эффективно сопровождать электронные архивы большого объема более 10 млн. Почему ? По мнению наших клиентов, обладает рядом преимуществ.

Ваш -адрес н.

Ионов Алексей Константинович, директор"О проблемах обеспечения электронного документооборота между органами власти Российской Федерации" Курносов Иван Николаевич, Заместитель руководителя Департамента информатизации Минсвязи России Добрый день уважаемые участники конференции. Я рад принять участие в работе столь представительной конференции, и от имени Министерства Российской Федерации по связи и информатизации хочу пожелать вам успешной работы.

Действительно, проблемы связанные с электронным документооборотом являются ключевыми проблемами для развития концепции"электронного правительства".

Система связала между собой бизнес-процессы всех ведомств г.о. Самара и управления электронным документооборотом АИС «Самара» – это инструмент контроля всех бизнес-процессов, связанных с системы, соответствующий специфике органов местного самоуправления.

С помощью гибкой системы справочников она легко может быть установлена и настроена специалистами заказчика. Сотрудники могут полноценно работать с документами, находясь как в командировке или вне офиса, так и за своим рабочим столом. Для пользователей она дает возможность работы с электронной подписью файлов непосредственно из проводника . Программисты могут быстро и просто встроить работу с электронной подписью в новые программы или модифицировать уже эксплуатируемые программы.

Все эти программы смогут применять электронную подпись. Поточное сканирование — автоматизированное сканирование и регистрация большого количества документов. Защита от несанкционированного доступа — создает внешний защитный контур, предотвращая неправомерное использование документов. ДЕЛО-1С — интеграционное решение наиболее популярных систем и ДОУ, позволяющее автоматизировать документооборот финансовых документов в бумажном виде и организовать юридически значимый электронный документооборот финансовых документов.

Кроме того, обеспечивается авторизация при входе в корпоративную сеть и Интернет, а также практически в любые -приложения, использующие авторизацию например, , и др. Мониторинг документов - продукт предназначен для уведомления должностных лиц о поступлении документов и резолюций, а также упредительного оповещения по контрольным срокам исполнения, визирования и подписания документов.

Ситуация с СЭД в госорганах: мнение заказчиков

Через нее ежегодно подключаются новые абоненты МЭДО: Таким образом, все органы власти и иные государственные учреждения, которые являются действующими или потенциальными абонентами системы МЭДО должны реализовать в своих внутренних СЭД механизмы сопряжения с данной системой. Ответственный проверяет документ на соответствие требованиям и принимает решение: По результатам принятого решения отправитель получит соответствующее уведомление.

Зарегистрированный документ передается на рассмотрение руководителю подразделения, а руководитель, в свою очередь, выносит резолюцию и отправляет документ на исполнение.

ЭДО документооборот Диадок в Москве. Подключение системы в органах государственной власти, органах местного самоуправления и Но, к сожалению, документ учитывает далеко не все важные моменты, связанные с электронными . бизнес-процессы при помощи электронного документооборота.

Чем делопроизводство отличается от документооборота? Делопроизводство и архивное дело. Важно помнить, что документооборот — это часть делопроизводства, включающая производство, оборот и учет деловых документов, и существующая в рамках общих правил ведения документации в организации. В ряде случаев, это особенно характерно для государственных организаций, процессы документооборота могут состоять исключительно из делопроизводственных операций, так как напрямую связаны с работой над документами.

Чем отличаются понятия"документ" и"официальный документ"? В общем случае можно сказать, что если на бумаге есть информация, которая значима для ведения дел организации бизнеса , то бумага для организации является документом. Если же на бумаге есть реквизиты, наличие которых обязательно согласно требованиям, установленным российским ГОСТом или условиями межгосударственного соглашения — это официальный документ. Обратите внимание:

Документооборот: два в одном

Как хранить электронные документы? Законодательство обязует компании хранить документы разных типов на протяжении определенных сроков. Минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета закреплен ст. Счета-фактуры требуется хранить четыре года, это предусмотрено Налоговым кодексом РФ п.

Вопросы электронного взаимодействия органов власти следует начинать с понимания в органах государственной власти, органах местного самоуправления. что требует анализа новых бизнес-процессов, разработки СЭД «с нуля». По всем вопросам, связанным с работой в системе Science Index.

Администрация городского округа Самара состоит из отраслевых функциональных и территориальных органов. Россия, г. Самара Другое В настоящий момент в Администрации г. Это превосходный инструмент контроля всех бизнес-процессов, связанных с делопроизводством и документооборотом, исполнительской дисциплиной. Система обеспечивает высокую степень управляемости и контролируемости работы со всеми типами и видами документов, задачами и поручениями, что, в конечном итоге, позволяет составить объективное представление о состоянии дел с дисциплиной и объемами рабочей нагрузки.

Система объединила в себе все лучшие решения, реализованные на сегодняшний момент в различных Системах, предназначенных для ведения делопроизводства и документооборота. Она включает в себя модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в органах местного самоуправления.

Безбумажный документооборот на платформе 2010

Городилов А. Статья о процессе построения электронного архива. Законодательство для электронных архивов Автор: Геннадий Лаптев Электронные архивы — относительно новая область, лежащая на стыке ИТ, документооборота, бизнес-процессов и других дисциплин. Происходящее переосмысление роли архивов в организации делает необходимой выработку определенных стандартов в области электронных архивов.

Значительный интерес представляют и вопросы законодательства, регламентирующего деятельность, связанную с созданием и использованием электронных архивов, особенно общеобязательные и отраслевые нормативные акты федерального уровня.

система электронного документооборота государственного управления, задач, связанных с управлением документами и процессами их обработки. систем органов государственной власти и местного самоуправления; Автоматизация государственных услуг и ведомственных бизнес-процессов.

Этот проект — один из самых масштабных в области автоматизации органов власти в Южном федеральном округе! В чем главные критерии этой эффективности? За 2 года использования СЭД нами уже получены положительные результаты: Более глубокий анализ эффективности работы СЭД, который позволит подкрепить данные выводы цифрами, мы надеемся провести в конце этого года.

Оно постоянно развивается, изменяясь согласно пожеланиям заказчиков — при выпуске новых версий учитываются в том числе и наши пожелания. Интересно и показательно, что в ходе эксплуатации СЭД всколыхнулось очень много вопросов по поводу самого документооборота в госорганах КБР — например, наших методов работы с документами в части входящих и исходящих документов. В силу этого мы уже начали оптимизацию нашего документооборота, и для начала оптимизировали регламент работы СЭД.

Впереди — необходимость переработки и изменения инструкций по делопроизводству в органах госвласти. Сколько ведомств, районов, рабочих мест уже объединены работой в системе? Достигнут практически стопроцентный охват в органах исполнительной власти республики:

Электронный документооборот в корпоративном портале Битрикс24. Бизнес-процессы в живой ленте

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!